Koperty – różne formaty i przeznaczenie

Koperty… Najpopularniejszymi i najlepiej nam znanymi są małe koperty formatu A6 (mieszczące klasyczną kartkę pocztową), A5 (wielkości szkolnego zeszytu) oraz A4 (najczęściej używane do przesyłania dokumentów). Jednak poza tymi typowymi kopertami jest jeszcze kilka innych rozmiarów.

Zgodnie z międzynarodową normą ISO 269, produkowanych jest kilka rozmiarów kopert, które dostosowane są do normy formatów arkusza ISO 216.

Format koperty	Rozmiar (mm)	Dostosowane do formatu arkusza
DL	110 × 220	1/3 A4
C7/C6	81 x 162	1/3 A5
C6	114 × 162	A6
C6/C5	114 × 229	1/3 A4
C5	162 × 229	A5
C4	229 × 324	A4
C3	324 × 458	A3
B6	125 × 176	C6
B5	176 × 250	C5
B4	250 × 353	C4
E3	280 × 400	B4

Popularne są obecnie również koperty bąbelkowe, których wnętrze wypełnione jest warstwą ochronną z folii pęcherzykowej. Świetnie nadają się one do wysyłki niewielkich i delikatnych przedmiotów, takich jak na przykład płyty CD.

Nie każdy wie, że istnieje coś takiego, jak koperty bezpieczne, które służą do przesyłania pieniędzy. Są to koperty depozytowe, wykonane z folii LDPE o grubości 50 µm (SK1) i 70 µm (SK2). Są zabezpieczone specjalną folią samolakującą, która chroni je przed otwarciem pod wpływem czynników mechanicznych, termicznych i chemicznych. W sprzedaży są między innymi koperty bezpieczne z przezroczystą kieszonką na dokumenty, która ułatwia adresowanie, gdyż można włożyć tam gotowy wydruk z danymi odbiorcy.

Kolejnym rodzajem kopert bezpiecznych są koperty z kuponami, czyli odrywanymi odcinkami kontrolnymi. Na kuponach znajduje się kod kreskowy i numer, co pozwala na dokładną identyfikację konkretnej przesyłki oraz śledzenie procesu jej wysyłki. Odrywane kupony spełniają również rolę pokwitowania.

Kiedy warto kupować hurtowo opakowania do przesyłek?

Firmy, których działalność w dużej mierze polega na wysyłce towarów, stale zakupują opakowania do wysyłek w systemie hurtowym. Zwykle mają też umowę z konkretnym producentem czy dostawcą kartonów, dzięki czemu zyskują atrakcyjniejsze warunki zakupu.

Inaczej wygląda sytuacja firm, które nie prowadzą sprzedaży wysyłkowej i wysyłają paczki tylko raz na jakiś czas, albo też osób prywatnych. I to właśnie u nich może powstać wątpliwość, czy i kiedy opłaca im się kupować opakowania wysyłkowe w ilościach hurtowych.

Wiele firm wysyła swoim klientom i partnerom biznesowym prezenty świąteczne w postaci różnego rodzaju gadżetów. Jeśli są to ilości od kilkudziesięciu przesyłek wzwyż, warto pomyśleć o zakupie hurtowym kartonów. Z pewnością będzie to bardziej opłacalne. W takiej sytuacji warto też rozważyć temat z odpowiednim wyprzedzeniem, zanim zacznie się świąteczny boom – zarówno na zakup opakowań wysyłkowych, jak i na wysyłkę gadżetów, jeśli chcemy mieć pewność, że odbiorcy dostaną prezenty jeszcze przed świętami.

Hurtowy zakup opakowań wysyłkowych opłaca się również osobom, które sprzedają różne rzeczy przez portale ogłoszeniowe oraz aukcyjne. Jest to też dobre rozwiązanie dla kolekcjonerów, którzy drogą wysyłkową wymieniają się zbieranymi przedmiotami. Jeśli często dokonują wysyłek, hurtowy zakup opakowań wysyłkowych będzie dla nich wygodniejszy i bardziej opłacalny, niż zakup pojedynczych pudełek.

Jeśli więc często wysyłamy rzeczy o podobnych gabarytach, zastanówmy się, czy nie lepszy będzie dla nas zakup hurtowy zamiast detalicznego. Przy wyborze natomiast warto zwrócić uwagę na jakość opakowań. Najlepiej kupować je od producentów, którzy specjalizują się w produkcji opakowań wysyłkowych i akcesoriów do nich. Będziemy mieć wtedy pewność, że wysyłany przez nas towar jest odpowiednio chroniony.